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Documentos

Nóminas, contratos y tablón informativo con firma digital y subida masiva.

Tipos de documentos

Tipo Descripción Quién puede ver
Nómina Nóminas del empleado Solo el empleado y encargados
Contrato Contratos laborales Solo el empleado y encargados
Tablón Documentos para todos Todos los empleados del establecimiento
Documento / justificante Documentos privados del empleado (p. ej. justificantes que sube él mismo) Solo el empleado y encargados
Resumen de horas Totalización mensual de la jornada, generada desde Informes Solo el empleado y encargados

Al subir una nómina, contrato o resumen de horas a un empleado, este recibe aviso por badge, notificación push y, si pasa 3 días sin firmar, un email recordatorio (se repite como mucho cada 7 días, agrupando todos sus documentos pendientes en un solo correo). Ver Notificaciones.

Para encargados

Subir documento individual

  1. Ve a la pestaña Documentos.
  2. Pulsa Subir.
  3. Selecciona el tipo (nómina, contrato o tablón).
  4. Si es nómina o contrato, selecciona el empleado.
  5. Elige el archivo (PDF, JPEG o PNG, máx. 5 MB).
  6. Sube.

Subir nóminas en bloque

Sube hasta 20 nóminas de una vez. El sistema analiza cada archivo y sugiere automáticamente a qué empleado asignarla.

  1. Pulsa 📂 Subir nóminas.
  2. Selecciona hasta 20 archivos (PDF, JPEG o PNG).
  3. El sistema analiza cada archivo:
    • PDF: extrae el texto interno para buscar el nombre del empleado.
    • Imágenes (JPEG/PNG): usa OCR (reconocimiento óptico) para leer el texto de la imagen.
  4. Para cada archivo se muestra la sugerencia de empleado. Puedes aceptarla o cambiarla con el desplegable.
  5. Revisa el resumen final y pulsa Subir todo.

La sugerencia es inteligente: busca nombre, apellidos y alias del empleado en el contenido del documento, sin importar mayúsculas, minúsculas o acentos.

Ver y descargar

  • Haz clic en un documento para abrirlo en el visor.
  • Si el documento está firmado, se muestra la firma digital debajo del documento.
  • Puedes descargarlo con el botón de descarga.

Eliminar

  • Los encargados pueden eliminar documentos de su establecimiento.

Para empleados

  • Los empleados ven sus nóminas y contratos y los del tablón.
  • No ven documentos de otros empleados.
  • Pueden descargar los documentos que tienen acceso.

Firmar documentos

Cuando un encargado requiere la firma de un documento (nóminas y contratos):

  1. Abre el documento — los pendientes se marcan con la etiqueta «Pendiente de firma» y cuentan en el badge rojo de la pestaña Documentos.
  2. Pulsa Firmar.
  3. Dibuja tu firma en el recuadro con el dedo o el ratón.
  4. Si no te convence, pulsa Limpiar y repite.
  5. Pulsa Confirmar firma.

También puedes Rechazar el documento (igualmente con firma manuscrita, para dejar constancia). Un documento firmado o rechazado ya no puede cambiar de estado.

La firma queda registrada con fecha y hora, y se puede visualizar desde el visor del documento.

Filtros

  • Todos: todos los documentos visibles.
  • Mis documentos: solo nóminas y contratos propios.
  • Tablón: solo documentos del tablón.
  • Por tipo: nómina, contrato, tablón.

Formatos soportados

Formato Extensión Subida individual Subida masiva OCR
PDF .pdf ✅ ✅ Extrae texto interno
JPEG .jpg .jpeg ✅ ✅ OCR con Tesseract
PNG .png ✅ ✅ OCR con Tesseract

Tamaño máximo por archivo: 5 MB.