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Informes

Informes de horas trabajadas, cobertura y rendimiento.

Tipos de informes

Informe Descripción Para quién
Horas por empleado Horas trabajadas por empleado en periodos Encargados, empleados (solo propio)
Cobertura Turnos vs. horas reales por periodo Encargados
Rendimiento Análisis de productividad Encargados

Seleccionar periodo

  • Pasos disponibles: día, semana, mes, trimestre y año, con flechas para avanzar/retroceder.
  • Al cambiar de paso, el periodo se ancla a su inicio natural (lunes, día 1, inicio de trimestre, 1 de enero). Si necesitas que el periodo empiece en un día concreto (p. ej. del 17 al 17), elígelo en el selector de día de inicio.

Cómo se agrupan los fichajes en jornadas

  • Varios fichajes seguidos del mismo empleado cuentan como una sola jornada si el hueco entre ellos es menor que el umbral de descanso del local: los huecos cortos (p. ej. turno partido de comida) se consideran descansos dentro de la jornada.
  • El umbral por defecto es 12 h (régimen general del Estatuto). En sectores con jornadas especiales — transporte por carretera, donde el descanso legal reducido es de 9 h — se puede ajustar entre 9 y 24 h en Configuración → Control fichaje.
  • El grid de Todas las jornadas muestra cada jornada agrupada con su total y descansos; se puede expandir para ver los fichajes individuales.

Exportar

  • Los informes permiten exportar a CSV o Excel (con el desglose de jornadas incluido).
  • Busca el botón de exportar en la parte superior del informe.

Resumen mensual de horas (jornada parcial)

En los contratos a tiempo parcial, el art. 12.5.h del Estatuto de los Trabajadores obliga a totalizar la jornada cada mes y a entregar al trabajador, junto con el recibo de salarios, el resumen de todas las horas del mes (ordinarias y complementarias). La empresa debe conservarlo cuatro años. El registro diario no basta por sí solo: hay que poder acreditar la entrega.

Con el periodo en MES, el botón RESUMEN MENSUAL (solo encargados) genera ese documento:

  1. Elige a los empleados. Vienen premarcados los de jornada parcial (menos de 40 h/semana).
  2. Descargar PDF: baja el resumen de cada empleado para imprimirlo y firmarlo en papel.
  3. Entregar y pedir firma: publica el PDF en la pestaña Documentos del empleado, se lo manda por email con el PDF adjunto y le queda pendiente de firma (con push y recordatorio a los 3 días, como las nóminas). Así queda constancia de la entrega.

El PDF incluye los datos de empresa y trabajador, el desglose día a día (tramos trabajados, pausas y horas de cada día), el total de horas ordinarias y complementarias, el total del mes y un pie con espacio para firmas manuscritas.

A diferencia del grid de jornadas, aquí el desglose es por día natural: una jornada de noche que cruza las 00:00 aparece repartida entre los dos días (22:00-24:00 en uno y 00:00-06:00 en el otro). El total del mes es el mismo.

Para empleados

  • Los empleados pueden ver sus propias horas en el informe.
  • No tienen acceso a datos de otros empleados.