Informes
Informes de horas trabajadas, cobertura y rendimiento.
Tipos de informes
| Informe | Descripción | Para quién |
|---|---|---|
| Horas por empleado | Horas trabajadas por empleado en periodos | Encargados, empleados (solo propio) |
| Cobertura | Turnos vs. horas reales por periodo | Encargados |
| Rendimiento | Análisis de productividad | Encargados |
Seleccionar periodo
- Pasos disponibles: día, semana, mes, trimestre y año, con flechas para avanzar/retroceder.
- Al cambiar de paso, el periodo se ancla a su inicio natural (lunes, día 1, inicio de trimestre, 1 de enero). Si necesitas que el periodo empiece en un día concreto (p. ej. del 17 al 17), elígelo en el selector de día de inicio.
Cómo se agrupan los fichajes en jornadas
- Varios fichajes seguidos del mismo empleado cuentan como una sola jornada si el hueco entre ellos es menor que el umbral de descanso del local: los huecos cortos (p. ej. turno partido de comida) se consideran descansos dentro de la jornada.
- El umbral por defecto es 12 h (régimen general del Estatuto). En sectores con jornadas especiales — transporte por carretera, donde el descanso legal reducido es de 9 h — se puede ajustar entre 9 y 24 h en Configuración → Control fichaje.
- El grid de Todas las jornadas muestra cada jornada agrupada con su total y descansos; se puede expandir para ver los fichajes individuales.
Exportar
- Los informes permiten exportar a CSV o Excel (con el desglose de jornadas incluido).
- Busca el botón de exportar en la parte superior del informe.
Resumen mensual de horas (jornada parcial)
En los contratos a tiempo parcial, el art. 12.5.h del Estatuto de los Trabajadores obliga a totalizar la jornada cada mes y a entregar al trabajador, junto con el recibo de salarios, el resumen de todas las horas del mes (ordinarias y complementarias). La empresa debe conservarlo cuatro años. El registro diario no basta por sí solo: hay que poder acreditar la entrega.
Con el periodo en MES, el botón RESUMEN MENSUAL (solo encargados) genera ese documento:
- Elige a los empleados. Vienen premarcados los de jornada parcial (menos de 40 h/semana).
- Descargar PDF: baja el resumen de cada empleado para imprimirlo y firmarlo en papel.
- Entregar y pedir firma: publica el PDF en la pestaña Documentos del empleado, se lo manda por email con el PDF adjunto y le queda pendiente de firma (con push y recordatorio a los 3 días, como las nóminas). Así queda constancia de la entrega.
El PDF incluye los datos de empresa y trabajador, el desglose día a día (tramos trabajados, pausas y horas de cada día), el total de horas ordinarias y complementarias, el total del mes y un pie con espacio para firmas manuscritas.
A diferencia del grid de jornadas, aquí el desglose es por día natural: una jornada de noche que
cruza las 00:00 aparece repartida entre los dos días (22:00-24:00 en uno y 00:00-06:00 en el
otro). El total del mes es el mismo.
Para empleados
- Los empleados pueden ver sus propias horas en el informe.
- No tienen acceso a datos de otros empleados.